英文派遣函或出國邀請函應(yīng)如何寫，如何翻譯比較正式？

很多客戶都向我司詢問，因公派遣函應(yīng)該如何寫？有什么要求？

青島翻譯公司特意去中國外事網(wǎng)查閱了些資料并將本公司的英文版派遣函的模板分享給大家。希望對大家有所幫助。

 

派遣函的說明   
             

派遣函須用出訪人工作單位的信箋紙（內(nèi)容包括：單位中英文名稱、地址、電話、傳真）打印，抬頭寫給出訪國家駐北京大使館，注明出具日期，落款為單位負(fù)責(zé)人職務(wù)打印、姓名拼音打印并由單位負(fù)責(zé)人親筆簽字，蓋對外公章。
 

派遣函內(nèi)容包括：出訪人姓名，職務(wù)，邀請方名稱，停留時間，出訪目的，費用支付方，出訪后回派出單位繼續(xù)服務(wù)。
 

新西蘭派遣函要求:派遣函中應(yīng)清楚詳細(xì)列明所有訪問成員的姓名及在公司的職務(wù)，前往新西蘭的目的，在新西蘭的聯(lián)系人、費用如何，注明保證按期歸國，由主管人簽名，單位蓋章。
 

南非派遣函要求：必須有以下內(nèi)容：申請使館授權(quán)申請人持短期簽證在南非作短期停留。
 

巴西派遣函要求：訪問目的必須詳細(xì)。不能簡單寫成考察、商務(wù)洽談。

派遣函的模板                      

××××××××（單位名稱信紙?zhí)ь^）

  ××××××××（單位名稱對應(yīng)英文）
 

NOV 6^TH,2008(日期）

The Respected ×××（國家） Embassy in Beijing,

This is to certify that the following person from ×××（單位英文名稱） to ×××（出訪國） from ×××（日期） to ×××（日期） for the duration of ××（天數(shù)） days.

The purpose of our delegation is to ×××（訪問目的） in ×××（出訪國）.

Name           Sex       Date of Birth      Passport No.     Occupation     

×××         ×××       ×××           ×××          ×××

We(或者是費用負(fù)擔(dān)方英文全稱） will be responsible for all associated costs during the visit(including travel, accomodation, meals etc,interpreter service and health insurance). We here guarantee that （he,she,they） will return to china punctually after ×××（his,her or their）trip.

Yours sincerely

Director(領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)英文打?。?/strong>